高效团队之十一:如何进行计划监控之二——以华为公司为例

发布日期:
2018-06-08

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(接上篇)在华为公司,在研发管理中常用的计划控制的手段有:项目报告、项目会议管理、里程碑管理、风险管理、技术评审、项目变更管理、项目问题管理机制、计划测评、非正规控制如走读等。下面根据汉捷顾问张老师在华为的管理经验总结如下:

在华为公司项目会议包含:项目开工会、产品周例会、产品月度例会、产品阶段决策评审会议、产品项目结束会议。

项目开工会是团队建设重要的工具和方法。在团队建设的形成阶段,一方面项目成员会因为有了新的任务而兴奋,但另一方面心理上也存在非常大的不安全感。因此在团队形成阶段需要明确团队的目标、价值观、团队规则、沟通方式环境以及沟通的策略、项目成员的角色职责等。而这些活动的载体一般是项目启动会。

比如华为公司项目启动会的议程如下:

1.介绍项目的背景、目标 

2.项目任务书发布或宣读

3.LPDT任命宣读及LPDT表态

4.项目成员角色职责介绍

5.项目工作计划安排及对本项目的特殊管理制度要求

6.各部门代表表态

7.领导动员讲话

接下来就是周例会和月度例会,其分别为小组和整个产品开发团队的核心代表开的会议,是项目管理中一个重要的控制手段,其主要目的是沟通问题、控制进度、识别风险。

比如华为公司的产品开发例会的的会议议程如下:

1、上次会议遗留问题跟进

2、本次进度汇报

3、项目风险识别

4、其它议题

产品阶段决策评审会议是产品开发中一个重要里程碑点,公司从业务的角度综合考虑公司的实际情况决定该产品是否继续做下去。产品决策评审会议的载体是产品业务计划书。产品业务计划书的主要内容可以概括为4P+2S。产品包分析、价格策略、市场策略、渠道和发布策略,项目进度和资源,项目的财务分析以及项目经理的其它建议等等。华为项目决策会议的会议议程如下:

项目经理提前一周提交材料——IPMT秘书格式审查——IPMT成员预审——一对一沟通——上会决策——提问——现场给出决策意见

决策评审会由IPMT主任主持,IPMT成员以及PDT成员参加。决策会上必须做出明确的“继续、终止、改向”的结论。

决策会议一般控制在一个小时以内,前10—30分钟由LPDT按PPT汇报材料向IPMT陈述报告,IPMT对一些不太清楚的地方进行提问;之后15分钟为讨论时间,IPMT向PDT提出一些更深入的问题以作为决策的背景;最后15分钟,为会议总结性讨论时间,IPMT要拿出决策意见,IPMT秘书进行记录,当场签署决议。整个产品决策会议时间一般会在30-60分钟。

整体流程如下:

高效团队之十一:如何进行计划监控之二——以华为公司为例


最后说一下产品项目结束会议。产品项目结束会议也叫结项会议,作为项目终结的一个标志。项目结束会议是为了更好的总结项目的经验教训总结,为后续项目更好的开展打下基础。一般在如下方面进行总结:

1、 团队管理。如跨部门团队做的好的地方做的不好的地方;功能部门的支持做的好的的地方做的不好的地方;和高层的沟通做得好的地方做的不好的地方。

2、 项目管理。在风险管理做的好的地方做的不好的地方;进度控制做的好的地方做的不好的地方;成本及资源管理做的好的地方做的不好的地方;项目文档管理做的好的地方做的不好的地方。

3、 LPDT、职能部门代表的总结。LPDT做的好的地方以及做的不好的地方;职能部门代表包括市场代表、供应链代表、研发代表、PQA都要对整个项目进行反思,形成该公司的过程资产。

本文根据汉捷顾问张翱翔老师的管理实践,总结介绍了计划控制的手段之一项目会议,除此之外控制项目的手段还有里程碑管理、风险管理、技术评审、项目变更管理、项目问题管理机制、计划测评、非正规控制如走读等,在后续文章中汉捷张老师会继续进行分享。


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