高效团队之十:跨部门团队如何有效运作

发布日期:
2018-05-25

浏览次数:

跨部门合作为什么这么难?如何有效运作,这个话题是中国企业常见的问题,也是一个比较大的问题。根据在华为的管理和咨询实践,BOB哥从结构框架、人力资源框架、政治框架、文化框架四个方面来回答:

1、 结构框架

结构框架如同打仗的时的排兵布阵,如果结构框架混乱的话就会打乱仗,乱打仗。在和企业做咨询的这些年中,经常听到企业的的抱怨:项目的延期不是因为任务周期压的不够紧,而是因为“项目老出状况。”;“干着干着突然发现这个没准备,那个没准备,需要等几天,所以项目往往消耗在各种等待和协调中。比如工程师原理图本来精耕细作需要3天,粗粗做做需要两天,然后我就把3天压缩2天,好像觉得赚到了,但后面一个小事情一拖比如线材一拖了一周。而因为压缩了工程师的时间,到后面难免出问题返工,工程师当然很有情绪。项目周期也很缓慢”

a)    一流的流程

一流的流程就像作战时的作战地图一样:哪个连队负责情报侦查,哪个连队负责弹道导弹,哪个连队负责强攻,哪个连队负责掩护?只有高效的一流的流程才能破除部门壁垒,起到陆海空协同作战的目的。

很多跨部门的困难就是因为他们的角色职责不清晰,导致在运行的过程中澄清、推诿、扯皮。这是大多数国内公司研发项目遇到的情况。

以新产品开发为例。在新产品开发中研发、生产、采购、财务、市场他们的角色职责是什么?何时参与?都有哪些活动?输入输出是什么?而这些只有依靠一流的流程明晰。

b)    组织架构

一流的流程要想发挥作用,必须形成以项目为中心的团队运作机制来支持。这就需要明确项目经理的权、责、利。你们公司具备吗?在本人咨询实践中发现中国很多公司的项目经理是空有其名,无有其实。这就牵涉到如下讨论的问题:考核机制。

c)    考核机制

管事凭效率,管人凭考核。横向团队的项目经理是否具有考核权力?和职能经理如何有效的沟通和分工?是否建立科学有效的考核机制?

以上内容是本人《向华为学习——高效研发项目团队建设和管理》里的主要模块之一,听起来无深奥之处,但每次向学员分享华为公司的做法时,学员都很唏嘘。

2、 人力资源框架

跨部门团队合作困难的第二个原因是:缺资源、无意愿、少能力。

缺资源:既让马儿跑又不让马儿吃草,笔者曾咨询的一个企业采购老总向笔者抱怨:采购就这么几杆抢,处理大生产采购都捉襟见肘,对于新产品开发是在是有心无力。

无意愿:有些企业喜欢招一些“英雄式”的人物,他们往往性格十足,领导往往也哄着劝着,把他们当做公司的宝,放在显赫的位置上,可问题是——英雄不喜欢团队合作,于是他下面的人也就缺乏团队精神。

少能力:有意愿,但缺乏相应培训,不知如何做,怎么做,做成什么样子。有的公司流程、结构做的非常好,颇有国际范儿,但人员的能力却很捉急。如同在两军对阵中,大军阵脚摆的非常好,可里面尽是些火夫、马夫之类,偶尔有个大侠,一转身还绊一个跟斗。

这些很容易理解,但中国企业恰恰这方面做的很不到位。关于如何培养下属,可以听听汉捷咨询张老师的《从技术到管理》。

3、 政治框架

如果一个人在公司没有政治觉悟的话,要么你在公司的层次太低,要么就是Too young to naïve。

在本人管理和咨询实践中,有的企业结构框架和人力资源框架都很缺失,但依然有管理者能够很好的驱动跨部门资源;有的企业结构框架和人力资源框架都比较完善,而依然有管理者把事情弄得一团糟。

什么是政治?政治就是处理冲突,团结大多数人达成目标的能力,这就需要良好的沟通和表达能力,平时感情账户的投资,因为篇幅限制,在此不再赘述,有兴趣的可以听听我的《从技术到管理》。我想说的是在华为工作和做咨询这么些年,不管公司的环境怎样,我所见到的成功的人都有共同的特点——他们勤奋且坚韧不拔,目的性强,善于学习,从不抱怨规则的不公平,而是善于从不公平的规则中找到有利于自己的漏洞。他们渴望成功,讨厌失败,一旦接受一项挑战,就会动用所有资源坚持到底,不达目的,决不罢休!

4、 文化框架

IBM的郭士纳说:在掌管IBM之前,我认为文化只是成功诸要素中的一个。在掌管IBM之后,我才发现文化就是游戏的全部。汉捷顾问张翱翔老师经过多年的咨询发现:文化是团队的土壤,有什么样的文化就会有什么样团队。

跨部门合作困难的公司,不妨问问自己:你们有跨部门合作的土壤吗?

Hay在华为咨询时问任正非是如何发现华为的优秀人才?任正非回答:在华为我永远不知道谁是优秀的人才,就像在茫茫草原的狼群里,我分不清哪个是头狼一样。这不是任老板好坏不分,而是自最高领导人就不提倡个人英雄主义,倡导团队作战。在华为如果一个项目团队失败了,这个团队的成员不管是研发、采购、生产还是市场全部取消升职、加薪机会。是以才有华为“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的团队文化。

而大多数公司虽然口头强调团队,实则不出问题人人负责,出了问题人人不负责。他们常常把解决问题放在其次,开会时常讨论的一个话题就是——这是谁的责任。

你们公司是这样的吗?

相关推荐