浅谈项目管理

发布日期:
2017-01-27

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美国项目管理学会(PMI)对项目管理进行了如下定义:项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。

MBA智库给出项目管理的定义:项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

项目管理被作为提升企业项目开发效率的一门管理学学科得到了广泛的应运,而我个人认为它更是一种理念,项目管理就是为了达到项目目标,通过充分有效的利用身边的各种有限资源,运用科学的方法来实现项目目标的一系列活动。

美国项目管理学会(PMI)对项目有明确的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。项目的“独特性”是指每一个项目都是独一无二的,就像我们每个人一样,即使是双胞胎,生活、教育、成长的环境都一样,他们在面对同一件事情时仍会做出不同的反应,因为他们本质上是两个不同的个体。所以,项目经理在管理任何一个项目的时候,都首先要认识到它的独特性,从而才能识别出项目生命周期中潜藏的风险。

简单的讲,项目管理的目的就是保证项目目标的实现,项目目标的实现被分解为多个子目标,即里程碑的实现。每一个里程碑的实现又有着各种约束条件,比如:成本、进度、质量、资源等,项目过程中如何达到各阶段目标同时又满足这些制约因素的要求,很多项目管理的书籍中已介绍了非常多的方法和工具, PMBOK对项目管理进行了系统的理论介绍,包括项目生命周期中包括的所有活动,各活动的输入、输出、工具与技术。PMBOK中的项目是非常理想化的,需求在最开始就可以明确确定下来,公司组织架构是标准的平衡矩阵型组织,项目资源充足、和谐,项目运行过程中各项工作进行的都井然有序;但事实上,我们开展的项目基本上都是资源不足、需求在最开始都无法确定下来,项目运行中各部门配合困难重重,这使得我们在实际项目管理中发现之前学习到的理论知识很难照搬到项目中,要想让我们的项目管理知识充分的运用到我们的实际项目中,那么我们就必须首先具备项目管理的理念。

我个人认为项目管理的理念就是:怎么想发设法地利用手里现有的所有资源,达到项目的目标。PMBOK中的理论知识是告诉我们项目管理需要做哪些事情,项目管理理念则是告诉我们怎么把这些事情做成。人的行为总是在思想的支配下进行的,所以只有树立了项目管理理念,项目管理的理论知识才能在你的项目管理过程中发挥作用。但这还远远不够,你会发现在你的工作中你虽然具备了项目管理的理念,掌握了项目管理的很多理论知识,但项目推进仍是那样的艰难,很多事情你会感觉力不从心,这是因为我们还需要一套科学有效的流程架构体系来做支撑。流程就像一张高速公路网,如果你需要驾车通过高速公路到达目的地B,你只需要按照高速公路的路标指示驾驶,它就会把你送到目的地。好的流程设计,可以让你的项目少走弯路,避免很多风险,减少项目管理的难度,提高项目的开发效率,指导你做正确的事。

IPD(Integrated Product Development,集成产品开发)是目前业界流行的一套产品开发体系,它从把产品开发作为一项投资来管理的角度,强调以市场需求作为产品开发的驱动力,充分融合项目管理的理念,形成了一套领先的、成熟的产品开发管理思想、模式和方法,已被全球很多大型知名企业成熟应用。

所以要想提升公司的产品开发效率,提升公司的项目管理水平,首先公司需具备完善的IPD流程体系,其次项目经理需要具备项目管理理念、方法和工具。只有在IPD体系下,项目管理才会被发挥的淋漓至尽,才会实现其最大价值。

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