项目管理:项目组合与项目看板

对项目进行全方位信息的监控.包括:项目分类、数量、状态、进度、质量、成本、资源等关键信息。

系统自动识别有风险的项目,点击查看详情。全面做到把控全局和风险实时监控!


项目管理:创建项目

1、新建项目:填写项目基本信息;2、根据不同项目类型导入不同的项目计划模版,或已有的历史项目作为模版。

项目管理: WBS计划分解

1、可逐级向下分解,级数不受限制;

2、设置前后置关系;

3、数据上、下移动;

4、数据升降级;

5、计算关键路径;

6、兼容Project导入和导出。

在线编辑模式,简单易操作,平滑从Project操作习惯切换到本系统!


项目管理:多种计划管理模式

1、只是项目经理有权限做计划;

2、每个人都可以做自己负责的子计划;

3、分级计划模式一:项目经理授权某人做他负责的所有子级计划;

4、分级计划模式二:项目经理授权某人只能做指定位置的子级计划; 

项目管理:完成率统计

可以根据项目下各阶段中所有任务完成率逐级向上汇总,自动计算出各阶段完成率和项目总完成率,避免手工汇总。

项目管理:任务监控-提醒、预警和告警

可自定义提前量例如3天,

1、在计划开始时间前3天提醒开始;

2、在计划完成时间前3天即将到期预警;

3、超过计划完成时间3天,超期告警。

可有效避免遗漏和任务进度延期!

项目管理:计划版本,计划审批和变更控制

1、项目计划可保存多个快照版本,项目经理可以在任意两个版本之间可以做差异比对分析;

2、首个快照版本发起计划审批,管理者审批通过后成为基线计划;

3、第二次及以后的计划审批为计划变更审批,管理者在变更审批时可以查看变更计划与上一版基线计划的差异对比。

真正做到了计划变更由系统可控!

项目管理:项目监控和预警

管理者在监控预警模块中关注:

1、里程碑的计划和完成情况 

2、文档交付物的计划和实际完成进展

3、已经延期的任务和智能识别预计延期的任务,

4、高级别风险

5、严重级别问题

项目管理:项目统计分析

管理者在统计分析模块中查看:

1、项目总体分析

2、资源分析

3、多种缺陷分析报表

项目管理:我的工作空间

用户登录后可以看到

1、自己名下负责的项目,点击进入后进行各种管理活动。

2、所有的各种类别的个人待办,点击直接进入操作,使用非常简单。

工作场景:早上花5分钟查看我的待办,下班前5分钟填报工作进展。早晚5分钟工作很轻松!

项目管理:任务填报

 1、项目成员定期更新任务进展,填写工作进展描述、填报实际投入工作量、预计剩余工作量,预计完成日期、任务完成进度(%)。有交付件的任务提交附件。任务全部完成后,提交管理者审核。

2、可以查看推送的公司知识库中的模版、流程、表单、经验教训等知识条目,帮助提高工作规范和效率!

项目管理:风险与问题管理

风险管理模块用于管理和跟踪项目中的已识别风险。风险提交者将已识别风险的描述、发生概率、优先级、严重程度、应对措施等信息提交到系统中,指定风险的跟踪责任人。责任人负责跟踪和处理该风险。如果风险已规避,在系统中可以直接关闭。如果风险发生,流程可以转化为问题继续跟踪,直到问题解决,风险关闭。

项目管理:版本管理

记录版本信息,可以关联需求和缺陷:1、用于规划版本的需求和缺陷;2、以及查看发布版本所包含的需求和缺陷。

项目管理:缺陷管理

可自定义缺陷表单和处理流程,对缺陷进行登记、跟踪和关闭等

项目管理:项目文档库管理

自定义项目文档库目录结构和自定义文档属性信息,分类存放项目文档

项目管理:成本管理

产品成本:产品目标成本、产品BOM实际成本(与PLM或ERP集成获取BOM实际成本)

项目预算与实际支持费用:人工成本、费用类、采购类

人工成本从本系统中获取,需要填报工时,并为每个人设置工时单价,就可以核算出人工成本数据。

费用类和物料采购类的实际支持数据保存在ERP等系统中,通过接口获取

项目管理:资源管理

在项目工作台内,以项目成员的角度,查看在某个时间段内的资源负载情况:饱满、部分饱满、空闲等,还可以查看任务明细

项目管理:项目绩效管理

内置项目绩效评分模型、指标、权重和算法,实时自动计算出项目绩效评分。