如何做好IPD DRY RUN

发布日期:
2018-04-13

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日前,汉捷研发咨询在南京某企业实施集成产品开发IPD体系,已经到了推行落地阶段。为了让IPD体系更加顺利地在该企业落地,汉捷咨询提供了为期三天的IPD DRY RUN培训,所谓DRY RUN,就是干跑的意思,即在所有的流程及模板设计完成之后,进行一次模拟运行,在运行过程中发现问题,并进行解决,以免在后面IPD试点项目中碰到类似的问题。那么,如何做好IPD DRY RUN呢?从汉捷为众多企业实施IPD DRY RUN的经验总结来看, 主要有以下几个步骤:

 

第一,DRY RUN培圳前的准备工作要充分。DRY RUN的时长一般为2-3天,参加的主要成员来自PDT,当然IPMT和IRB的成员也会参与。需要对成员进行分组,例如某企业DRY RUN的分组如下:

如何做好IPD DRY RUN


引导小组:一般由汉捷顾问和客户方IPD引导小组共同组成。

PDT小组:是公司准备试点的产品开发团队成员,最好有一个LPDT。

IPMT主任:是某个PDT的最高领导。

评审委员会:相当于IRB,对PDT和IPMT的DRY RUN效果给出评价,并在决策时提供支撑。

小组划分好之后,应对DRY RUN的日程进行安排,主要针对公司目前项目中主要的难点问题和重要环节进行实战演练。日程表示例如下(最好精确到分钟):

如何做好IPD DRY RUN


第二步,DRY RUN材料的准备和培圳前的动员。DRY RUN过程中需要用到许多材料,如项目介绍,产品需求包,产品需求规格说明书,产品总体设计方案等,都要在培圳之前根据汉捷公司和客户已创作好的模板进行模拟编制,即利用以往的经验按模板编写。以节省DRY RUN的时间。另外,对于参加DRY RUN的“演员”,除了引导者之外,许多角色都要成员参与,如LPDT要组织开工会,组织TR评审和进行项目经验总结等,开发代表要组织同行评审和系统联调等等,PQA要在整个项目DRY RUN的过程中要参与流程引导和质量监控的活动……对于这些“演员”,都是在适当的时机出场, 在DRY RUN之前,作为引导者应组织他们开会, 解释每个角色在PDT团队中应发挥的作用,并让他们做好充分的准备, 以便每个人都把自已的角色演好。

 

第三步,对DRY RUN过程执行要严谨,确保达到演练的效果由于DRY RUN 涉及到人员较多,组织结构也较复杂,包括IRB、IPMT、PDT等不同的角色,如果过程控制得不好,将会导致走形式,场面混乱。在DRY RUN的过程中,我们要确保每个学员要有充分的动手时间,并对每个演练的活动进行经验总结,如产品需求包的分析,概念决策评审等,PDT做得不好的地方,作为引导者应立即指出。另外,演练的时候要注意结合公司产品的特点,如汉捷在对A公司产品DRY RUN的时候,有成员提出他们大部分的产品为客户定制化产品,不是全流程的IPD,那么我们采用的IPD流程是经过裁减的流程来演练。

 

第四步,现场解决IPD DRY RUN过程中的一些问题。一般来说DRY RUN 是公司第一次用公司的项目来跑IPD,遇到一些问题是不可避免的。在A公司DRY RUN的过程中,学员也提出了一些问题:1)在产品开发过程中是先有总体设计还是先有系统规格?2)PCR和EC究竟有什么区别?3)TR2和PDCP是否都包含项目计划的评审……对于DRY RUN过程中遇到的一些问题,汉捷咨询和客户方引导员都一一给出了回复。参加DRY RUN的成员受益匪浅。

 

第五步,IPD DRY RUN项目总结。这个环节往往容易遗漏,但这个是非常重要的活动。项目总结包括每个PDT团队三天以来在项目DRY RUN过程中经验及教训的分享,还有IRB、IPMT成员对PDT的评价,有点为似于项目绩效考核。另外,IPD DRY RUN引导小组应对每个PDT小组给出评价及建议,以便在往后正式运行的PDT项目中做得更好。

 

总之,做好IPD DRY RUN不但需要IPD引导小组有非常周密的安排,而且需要参加培圳的学员积极投身到IPD DRY RUN的培训中去。汉捷咨询认为,IPD DRY RUN是IPD体系推行前的必不可少的培圳,在2—3天的实战演练中,PDT成员才能真正地掌握每项活动在IPD体系中的作用和实际操作,通过对问题的解答,对关键活动的讨论,一些关键的流程和检查表才能在每个代表的头脑中根深蒂固,另外,跨部门的协作也可以通过DRY RUN的方式进一步提升。


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