别说领导不支持!

发布日期:
2017-05-12

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张义德是K公司技术部门的一名骨干员工,因技术好、绩效突出,刚被提拨担任项目经理不久,最近半年来在与上级沟通中遇到的一些情况让他颇为苦恼。

案例一:

项目i51由于返工了2次,比原计划多出一轮测试,在进行第3轮样机测试的时候发现公司几个重要测试设备都排满了,测试部经理黄建中工告诉张义德近期无法安排测试。考虑到项目已经有所延期了,如不尽快安排测试延期会更严重,张义德请黄建中调一下计划,优先安排i51测试,黄建中说计划很难调,调谁的谁都有意见,要领导来调才行。于是张义德找到研发总监赵晓宇,希望他出面协调一下。

张义德:“赵总,i51项目的测试能不能优先安排一下测试,现在很着急”

赵晓宇:“i51项目测试不是早安排过了吗?”

张义德:“哦,是这样,又发现了一个问题,做了些修改,要再测一轮”

赵晓宇:“测试部排不进去吗?”

张义德:“黄工说都排满了,最早也要7、8天后了,你看能不能调一下别的项目”

赵晓宇:“行吧,我先协调一下”

第二天张义德再去找赵晓宇,赵晓宇让他等2天,等快测完的几个项目和几个紧急项目测完后就优先安排i51项目测试。

等了2天,张义德发现还排不进去,于是向赵晓宇提议到外面去做几项测试,赵晓宇认为还没必要,让他再等1、2天。又等了2天,看到还是不能马上排进去,张义德再去找赵晓宇的时候,赵晓宇让张义德了解了外部测试费用,考虑到测试费用不高,赵晓宇终于同意张义德到外面去做测试。

为测试安排沟通了1周,项目延期越来越严重了,张义德很郁闷。

案例二:

项目330开发过程中遇到了困难,有一项新的技术难点需要攻克,经了解,张义德发现,公司在南京的另一个技术部门拥有这类技术,如果南京的技术人员过来支持的话应该能够解决这一问题。由于牵涉到跨部门并且是异地的问题,张义德需要上级领导出面沟通。于是张义德找到研发总监赵晓宇,希望他出面解决。

张义德:“赵总,330项目需要找南京监控仪产品部的人来支持一下,请你协调一下”

赵晓宇:“哦,怎么?我们解决不了吗?”

张义德:“是啊,很难解决”,于是张义德简要介绍了技术难点的具体情况,然后接着说:“我找过刘工、李工他们(在深圳的几个技术部的主管),都感觉很难解决,后来找到南京监控仪产品部的马工,跟他聊过,他说可以解决,不过需要花些时间,需要到深圳来现场处理才行,所以需要你出面协调。” 

赵晓宇:“好吧,我来协调一下”

听赵晓宇已答应出面协调,张义德就赶紧去忙项目的事情去了。过了二天,张义德去找赵晓宇问协调好了没有。

赵晓宇说:“南京监控仪产品部那边说马工抽不开,其他人可以吗?”

张义德:“哦,这个我也不知道,我跟马工以前打过交道,其他人不熟”

赵晓宇:“那你先跟南京监控仪产品部的经理朱志超沟通一下,我跟他说过这事了”

经过与朱志超以及与监控仪产品部几位工程师的多次沟通,张义德发现,原来对问题难度的估计很不足,监控仪产品部派1名工程师处理1~2天还不能解决,估计需要派2名工程师过来呆1、2周才能解决,这样会影响朱志超这边的项目,朱志超不是太乐意。还是要赵晓宇出面协调,张义德想。

当张义德再去找赵晓宇时,发现赵晓宇到国外考察去了,一周后才能回来,还不容易电话联系上赵晓宇,赵晓宇说出差事情太多,这事又不是三言两语能解决的,还是等他回来再处理。赵晓宇回来后倒是很快协调好了人手,但前前后后算起来已经耽误10来天时间了,加上解决问题的时间,总的比原计划延期了将近1个月。

又过了一个多月,有一天赵晓宇突然问起330项目“营销部说竞争对手的产品很快就要上市了,我们怎么这么慢!怎么延期这么多!”

张义德很是憋屈,心里想“明明是你领导支持不及时,耽误了时间,怎么全怪我呢?”

汉捷咨询讲师点评:

汉捷咨询发现,很多研发干部都有张义德类似的经历和想法,尤其是刚走上管理岗位的技术人员,总认为获取领导支持很不容易,领导决策速度太慢。

是真的领导决策慢、领导对下属支持不积极吗?我们是否想过,我们有没有更好的办法推动领导快速决策?我们在争取领导支持时能不能做得更好呢?汉捷咨询认为,研发干部这些方面需要改善的地方很多。

首先,我们在请求上级领导支持时能否想在领导的前头,给领导提供足够的决策信息。在上述i51项目案例中,如果张义德在找研发总监赵晓宇沟通的时候,把目前哪些项目在测、哪些项目的测试计划排在最前头,以及i51项目插进来会影响哪些项目,影响多大,等等信息提供给赵晓宇,是不是就能更快确定i51的测试是否能马上安排呢?在330项目案例中,如果张义德在找研发总监赵晓宇沟通之前,先了解清楚:南京监控仪产品部有哪几个人能解决当前的技术难题?他们手头任务重不重?有没有可能抽调出来?需要几个人过来?需要他们呆几天?等等信息,是不是就不需要反复几次沟通,是不是就不会因赵晓宇出国考察而耽搁了呢?

其次,推动领导决策和支持的时候,我们能否更主动些。在i51项目案例中,当研发总监赵晓宇说“行吧,我先协调一下”的时候,如果张义德不是回去等待,而是马上把测试部经理黄建中请过来一起沟通,或者当黄建中说“要领导来调才行”的时候,马上拉着黄建中去找赵晓宇沟通,是不是能更快解决问题呢?是不是有可能当场就能把问题解决呢?

第三,推动领导决策和支持的时候,我们最好提供多个方案,并分析多个方案的利弊,给出我们自己倾向性的建议。在i51项目案例中,如果张义德第一次找赵晓宇就提出调计划和外发测试,并且给出外发测试的费用,给出外发测试的好处,并且给出外发测试的强烈建议,是不是就不会耽误一周了呢?

需要我们做好的地方还很多,各位研发干部注意了:在自己做好前,别说领导不支持!

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