华为一个成功的秘诀是让新员工快速融入团队并发挥作用。为此,在培训流程之外,华为还有一个历史悠久的导师制度。很多老员工回忆起“残酷的”新员工培训的时候,是又爱又恨。但是,提起自己的导师,则往往满是温暖的回忆。
华为的导师在培训技能之外,更是思想引领者和文化传承者,会帮助新员工融入团队并迅速获得承担工作、独当一面的能力。
在汉捷看来,IPD体系的落地,也需要类似“新员工导师”这样的角色,这就是“引导者”。
引导者不同于通常所说的QA。对于开发团队,QA能够给予流程规范上的支持;但是当团队遇到团队管理问题、技术难题,或者跨部门配合困扰的时候,QA就显得勉为其难了。所以团队需要一个角色来指导自身提升,并在特定的时候帮助其扫清障碍。这时候,引导者就需要登场了。
引导者是团队的教练,也是队医
引导者是高层级的专家和管理者,能够为团队提供专题培训,或者请来相关专家进行提供指导,使团队主要干系人对开发流程、项目管理等等机制具备清晰认知。
培训需要从实战出发,结合案例与范例,具有计划性和针对性,切忌流于形式;培训内容包括体系框架、流程与管理制度、甚至包括所使用的模板。
在最初,引导者可以和开发团队成员共同完成一些崭新的工作:例如制定项目计划、业务计划,甚至开工会的事先准备等。在这些工作中,引导者对团队进行必要的指导,引导他们尽快以正确方式开展工作。引导者对具体工作和模板的理解尤为重要,需要帮助团队成员对工作做出取舍。
在项目进行过程中,引导者应当有意识收集项目的度量数据,分析项目当前状态,帮助项目经理实现有效的改进。
引导者必须与产品开发团队、IPMT及产品线管理人员联系很紧,以便正确地提供指导并发现问题。
为此,引导者需要参与项目会议、阅读计划文档、纪要和数据,以熟悉项目进度与真实状态。在发生偏差时,引导者要指导项目经理对计划进行调整,把项目拉回正轨:华而不实的项目计划是很危险的,因此要求引导者和团队成员一起紧密工作,了解他们的实际工作情况。项目会议也是了解团队进度和单个团队成员的开放大门。另外,引导者要经常教育团队如何有效地召开会议:需要避免那些冗长、缺乏结论的会议。
当企业有多个研发中心或事业部时,其IPD体系文件需要遵循公司的统一要求,同时需要根据自身情况进行定制以满足其需要。另外,需要与时俱进、修正不适用项,使得体系文件保证时效性和适用性。引导者需要组织相关业务骨干定期共同开展此项工作,而不是自己闭门造车然后发给开发团队去执行了事。
要注意的是:引导者的目标是要通过教导团队主动思考,提升其独立完成关注的能力,从而使自己从具体项目工作中慢慢脱身出来。
总之,引导者是从更高层级给产品开发团队指导和支持的人,是一个负责为团队扫除障碍的人。
引导者是督战队,也是啦啦队
引导者必须确认所有必要的交付都有其责任人,即便是那些“没有人想做”的交付。在许多情况下,这意味着和团队成员在一起工作,像“督战队”一样,迫使团队成员认真地做交付。假如团队仍然跳过某些交付件,引导者必须取得管理层的支持,以敦促他们完成工作。交付件的质量尤为重要,那些敷衍、粗制滥造的交付成果对项目的危害极大,引导者需要加以识别并给与警告。
引导者必须对项目工作实施阶段性审计,包括对过程和交付件的审计,输出审计报告,汇报至相关负责人。此外,引导者还要定期与产品开发团队和领导层进行有效的沟通。在与团队成员进行沟通时,应关注团队成员对整个团队进度的想法;在与领导层沟通时,要及时汇报IPD体系推行的具体情况,并获得领导层的支持与指示。
引导者应在适当的时机组织产品开发团队成员(单独项目、多个项目)分享他们在工作中的体会,进行项目复盘等。这种分享需要充分发挥个人的积极性、开诚布公,切忌文过饰非、追究责任。
面对问题和成就,引导者应当给出“不对等”的态度:一方面应当在有限的范围内对团队存在的问题进行批评,另一方面要大张旗鼓地表扬取得改进成果的团队。在企业转型时期,这样“不对等”的态度,将激励员工接纳IPD流程,引导各团队进行持续改进。
需要指出的是,引导者与产品开发团队不同,前者集中关注开发流程,而后者关注于产品开发。
引导者的知识与技能需求
前面提到,为了能够帮助产品开发团队排除障碍,协调部门间的沟通与配合,要求引导者有足够的权责。在权责之外,对于引导者也有一些隐形的知识储备与工作技能的要求。
汉捷认为优秀的引导者应当熟练掌握IPD流程知识,包括IPD流程的指导思想、IPD主流程和支撑流程的主要内容;应该掌握所负责产品的关键知识,包括系统功能、系统架构等;还应该掌握各功能领域知识,包括研发、制造、市场等方面的知识,并了解这些功能领域的主要流程。
在知识储备之外,具有以下特质的引导者,将更顺利的完成工作:
Ø 愿意定期性与项目团队、相关领域人员打交道;
Ø 从项目实际出发,分析与解决工作实践问题,而不是照本宣科、按图索骥;
Ø 为达成结果而必须具备的谈判和说服能力;
Ø 持之以恒、勇于担当;
引导者是幕后的奉献者
优秀的引导者不但能够辅助产品开发取得成功,而且通过一个个引导者的努力,将推动企业不断改进IPD产品开发流程。引导者是产品开发团队的引领者,也是企业不断走向成功的默默奉献者。