IPD项目管理之项目复盘

发布日期:
2025-04-02

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常言道失败乃是人生常态,而没有从失败中汲取教训,修正错误才让会人觉得愚昧,没有从成功中积累实践,分享经验也让人觉得可惜。对于企业来说更是如此,为了追求持续发展,只有与时俱进,不断地提升组织能力。任正非在《北国之春》一文中曾经表明:“华为没有成功,只是在成长”,一方面展现了任总居安思危的经验和智慧,另一方体现了华为强大的学习和成长能力。而复盘作为一种行动学习、提升能力的重要手段,能够帮助企业把失败变为财富,把成功转化为能力。

 IPD项目管理之项目复盘

“复盘”本意是棋类术语,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键;应用在企业管理中,就是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效总结经验,提升能力,实现绩效的改善,因此复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘的概念在国内最早由联想集团引入管理实践,因此复盘也成为联想集团一个重要的管理理念和方法论,联想做复盘的有以下四个理由:

知其然,知其所以然

传承经验,提升能力

不犯同样的错误

总结规律,固化流程

那么如何来做复盘呢?联想创始人柳传志曾表示:“我觉得复盘本身其实很简单,你只要有意识,把事情当初设定的目标和现在做的情况作对比,是不是按照预定情况出现了,哪些地方有,为什么没有,无非就是这么做”。基于对复盘的理解和长期的实践,涌现了很多复盘的操作方法,其中“GRAI复盘法”是一种十分经典的复盘操作手法,其包括四个步骤/阶段:

IPD项目管理之项目复盘

 

回顾目标(Goal):回顾最初设定的目标或期望。在回顾目标时,我们应该明确目标的具体性、可衡量性、可达性、相关性和时限性,这有助于确保目标的有效性和实现可能性。

评估结果(Result):评估实际结果与原定目标之间的差距,包括亮点和不足。在评估结果时,我们需要客观地对比实际达成的成果与最初设定的目标,分析实际结果的优势和不足之处。

分析原因(Analysis):深入分析成功和失败的原因,包括主观和客观方面。在分析原因时,我们需要综合考虑各种可能的因素,包括内部因素和外部环境的影响,以及个人能力和团队协作等方面。

总结经验(Insight):总结经验教训,制定改进措施和复制成功经验。在总结经验时,我们需要结合前面的回顾、评估和分析,提炼出宝贵的经验教训,并制定具体的改进计划;同时,我们还可以复制成功经验,加以强化和推广,以提高未来的工作效率和绩效水平。

复盘的思想可以应用到各种层次和场景中,在IPD项目管理中,即可对应到项目收尾阶段的项目总结中,包括项目阶段性总结和项目结束总结。

 IPD项目管理之项目复盘

IPD项目管理活动,包括项目复盘/项目经验教训总结也作为一个显性活动融入了开发流程中,PDT产品开发团队要对项目工作的成功经验和失败教训进行总结,并按照统一的模板和要求形成案例存储在统一的IT数据系统,并推动共享、查询和继承应用。项目复盘会议通常由LPDT组织,各个核心代表参与复盘会议,会议过程可按照GRAI方法开展,复盘的内容包括跨部门团队管理、风险管理、进度控制、成本及资源管理、项目文档管理以及各职能领域代表的关键活动等,针对每一部分内容分别按照目标回顾-评估结果-分析原因-总结经验的方式进行复盘,过程中可以运用头脑风暴、鱼骨图、SWOT 分析等方法找出问题的根本原因和影响因素,讨论并记录做得好的方面、做得差的方面以及改进的建议。

另外想强调的一点,项目复盘不应该与项目考核混淆,项目复盘的重点和原则应该是实事求是,重在内容和找原因、改进和提高、反思和自我剖析以及找到本质和规律,正如华为推行的以正向考核为主,但要抓住关键事件逆向考事,事就是事情的事,对每一件错误要逆向去查,找出根本原因,以改进。项目复盘的结果除了应用在本项目组外,也要上升到其他团队及组织中,不仅是从中学习,还要实现行动的改进和组织运作等深层次的提升和改善。


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