案例分享 | 一家科技企业“PBI产品基本信息系统”破局实践

发布日期:
2025-10-09

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在行业加速迭代的当下,产品品类持续扩张、业务系统日益复杂,“数据孤岛”“标准不一”“管理低效” 等问题逐渐成为企业运营的瓶颈。一家智能装备高新技术企业半导体加工、光伏组件加工等核心装备领域,凭借技术积累与市场影响力稳居行业前列,却也面临产品主数据管理的典型痛点。汉捷咨询受邀为其定制 PBI 产品基本信息咨询方案,实现产品数据治理与效率升级。


01 项目背景:智能装备巨头的 “数据困境”

该企业覆盖半导体加工、光伏组件加工等核心装备等领域,产品型号丰富、应用场景多元,但其产品主数据管理体系未能跟上业务发展节奏,逐渐暴露出多维度问题,严重影响运营效率与决策准确性:

1.缺乏统一的数据定义和数据源,同一业务对象在不同业务系统有不同叫法;

2.业务对象与逻辑数据实体的划分不清晰,存在混淆现象;

3.缺乏产品、项目、市场3个维度各业务对象间的mapping关系,经营核算需要人工打标,费时费力;

4.每个产品信息只可单独查看,同系列产品无法横向对比产品信息,缺乏结构化的产品目录;

5.产品主数据完整性和及时性缺失;

6.产品版本缺乏层次划分、定义与管理;

7.产品/版本缺少生命周期管理,没有系统性退市,历史数据多杂,产品退市(EOL)无法令行禁止。

为破解上述痛点,该企业明确项目目标: 3个月内构建以统一语言为核心的结构化PBI产品主数据管理架构,降低沟通成本、减少维护的工作量,提高运营效率。

02 汉捷方案:构建全链路 PBI 产品主数据管理体系

针对该企业的核心需求,汉捷咨询基于多年 IPD体系及IT化落地经验,打造全链路 PBI 产品基本信息解决方案:

案例分享 | 一家科技企业“PBI产品基本信息系统”破局实践


03 项目成效:数据驱动能力显著提升    

在汉捷咨询团队的帮助下,该企业在PBI产品基本信息系统构建过程中,首先梳理了产业/产品目录,并以此为基础,在产品主数据管理、对IPD各业务流程的支撑、数据拓展应用方面均取得了明显成效:

1. 在IPD咨询项目中,虽然进行了V/R/C版本的划分,但结合到产品线,在哪个层次上定义、如何定义并不清楚,通过PBI产业目录、版本定义,并与系统特性挂钩,有效解决了这个问题。

2. 建立了更清晰、完整的销售目录,关键是与产业/产品目录紧密关联,为销售订单质量和准确交货提供了保障;

3. 公司已经开发了销售配置器系统,通过PBI项目,实现了新产品开发过程中配置器开发、Offering版本信息、SKU信息的有机集成;

4. 建立了重量级团队信息、研发项目信息,更有效地支撑了IPD产品管理流程、IPD产品开发流程、IPD技术管理流程;

5. 真正实现了产品主数据的统一管理,各业务系统均从PBI系统中调用产品主数据;

6. 通过版本与预算科目的关联,有效支撑了预算、核算、成本控制等财务管理工作;

7. 为后续引进或自主开发PBI软件平台奠定了基础。

本次PBI产品主数据管理项目的成功实施,标志着该企业在数字化转型道路上迈出关键一步。汉捷咨询凭借专业的咨询方法与系统实施经验,助力企业构建了高效、可靠的主数据管理体系。如果您的企业也面临产品主数据管理比较乱、跨部门协作不高、数据无法有效支撑业务运行及决策等问题,欢迎垂询,我们将为您提供专业的PBI产品基本信息解决方案与服务!


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